CD Classic 39

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Text File | 1997-07-28 | 40KB | 812 lines

ACT! 3.0.6 para Windows 95/NT LΘame 6/13/97 Copyright 1997 Symantec Corporation. Todos los derechos reservados. Esta revisi≤n actualiza las versiones 3.0 a la 3.0.5 de ACT! para Windows a la versi≤n 3.0.6 de ACT! para Windows. NOTAS GENERALES ------------- * Si estß compartiendo una base de datos de ACT! con otros usuarios en una red, obtendrß rendimiento y fiabilidad si todos los usuarios han actualizado a la misma versi≤n de ACT!. Para verificar el n·mero de la versi≤n, elija Acerca de ACT! en el men· Ayuda de ACT!. * Existe un problema al compartir una base de datos ACT! en una red de Windows de Microsoft si un usuario estß ejecutando Windows 95B de Microsoft. Puede verificar las versiones de Windows de Microsoft haciendo clic en el bot≤n Inicio, elija Configuraci≤n> Panel de control, y haga doble clic en Sistema. Si tiene la versi≤n 95B de Windows, necesitarß VREDIR.VXD. Lo puede adquirir en la pßgina de Microsoft: http://www.microsoft.com/kb/softlib/mslfiles/VREDRUPD.EXE EN ESTA ACTUALIZACI╙N SE INCLUYEN LOS SIGUIENTES CAMBIOS PARA LA VERSI╙N 3.0.6 DE ACT!: ------------------------------------------------------------------ * Ahora puede utilizar la versi≤n 7.0 de WordPerfect como procesador de textos predeterminado. En la ficha General del cuadro de dißlogo Preferencias, elija WordPerfect 6.x-7.0 en la lista desplegable del procesador de textos. Nota: Si surgen problemas al utilizar WordPerfect 7.0 como procesador de textos predeterminado, deberß volver a instalar WordPerfect 7.0 (instalaci≤n Mφnima o Tφpica). Si lleva a cabo una instalaci≤n personalizada, aseg·rese de incluir los conversores y filtros seleccionando la opci≤n PerfectFit Conversion. * Se ha mejorado la velocidad y exactitud del intercambio de datos con dispositivos Newton MessagePad. * Ahora ya puede imprimir a doble cara (d·plex) los libros de direcciones sin problemas. * Ahora puede guardar un informe generado en formato.RTF o .TXT. En el cuadro de dißlogo Ejecutar informe, elija Archivo - Texto editable como opci≤n de salida y escoja Formato de Texto Enriquecido (*.rtf) o S≤lo Texto (*.txt) en la lista desplegable Guardar como tipo del cuadro del dißlogo Guardar como. * El informe Actividades/tiempo dedicado ahora incluye en el informe la duraci≤n de cada actividad. * La opci≤n Mostrar actividades retiradas de los cuadros de dißlogo Filtrar actividades y Filtrar agenda ahora permanece activada hasta que la modifique de nuevo. * La opci≤n Desde el ·ltimo vφnculo se ha agregado al cuadro de grupo Enviar del cuadro de dißlogo Asistente de configuraci≤n de vφnculo. Esta opci≤n le permite enviar s≤lo los contactos que ha agregado o modificado desde la ·ltima vez que se ha vinculado con la base de datos PDA. * Ahora puede agregar un n·mero ilimitado de prefijos y sufijos usando la ficha Nombres del cuadro de dißlogo Preferencias. * Cuando ha seleccionado una actividad en la ventana Lista de tareas, ahora puede llamar al contacto con el que la actividad estß programada con s≤lo elegir Llamar contacto en el men· Contacto. Al terminar la llamada, aparecerß el cuadro de dißlogo Retirar actividad. Desde este cuadro de dißlogo, puede retirar la actividad y registrar un historial. * Ahora puede pegar texto desde el Portapapeles en el procesador de textos de ACT!, incluso cuando el texto del Portapapeles se crea en otra aplicaci≤n. * Cuando elige el comando Crear b·squeda del men· emergente de la Lista de tareas o Agendas, los contactos de la b·squeda aparecen clasificados en el mismo orden que las actividades. * Ahora puede arrastrar y colocar un contacto de la ficha Contactos de la ventana Grupos a cualquiera de las agendas, a la Lista de tareas o a la ficha Actividades de la Ventana de contactos. Cuando "suelte" el contacto, aparecerß el cuadro de dißlogo Programar actividad. TambiΘn puede agregar un contacto a un grupo con s≤lo soltarlo sobre el grupo determinado de la lista Nombre de grupo que aparece en la parte izquierda de la Ventana de grupos. * Al hacer doble clic en una columna de la ficha Grupos de la Ventana de contactos, se abrirß la ventana Grupos con el grupo correspondiente seleccionado. * Al seleccionar la opci≤n Enviar notificaci≤n por correo en el cuadro de dißlogo Programar actividad, s≤lo se enviarßn los campos principales de los contactos con la actividad anexada en la notificaci≤n de correo electr≤nico. Los campos principales de los contactos son Empresa, Contacto, Cargo, Departamento, TelΘfono, Extensi≤n, Fax, Encabezamiento, ID/Estado, Direcci≤n 1 - 3, Ciudad, Provincia, Paφs y Direcci≤n de correo electr≤nico. EN LA ACTUALIZACI╙N DE LA VERSI╙N V3.0.5 DE ACT! SE HAN REALIZADO LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES: ------------------------------------------------------ * Ahora puede utilizar la versi≤n 8.0 (versi≤n Office 97) de Microsoft Word como procesador de textos predeterminado. En la ficha General del cuadro de dißlogo Preferencias, elija Microsoft Word 6.x-8.0 en la lista desplegable de procesadores de textos. * Ahora puede guardar un informe como un archivo de texto en formato .RTF. En el cuadro de dißlogo Ejecutar informe, escoja Archivo como opci≤n de salida y luego Formato de Texto Enriquecido (*.rtf) en la lista desplegable Guardar como tipo del cuadro de dißlogo Guardar como. Tras guardar un informe en formato .RTF, puede modificar el archivo con el procesador de textos de ACT! o con Word de Microsoft. * Ahora puede intercambiar datos con el dispositivo manual Psion. Escoja Intercambiar datos> Vincular en el men· Archivo. En el cuadro de dißlogo, Vincular, haga clic en Configurar. Seleccione Psion in en la lista de los PDA y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar de seleccionar las opciones necesarias para vincularse con Psion. * Ahora puede modificar los n·meros de telΘfono de ACT! utilizando las convenciones estßndar de Windows. Al modificar un n·mero de telΘfono se encontrarß automßticamente en modo Insertar. TambiΘn puede seleccionar n·meros de telΘfono y utilizar los comandos estßndar Copiar, Pegar y Deshacer. * Si cambia la posici≤n de los cuadros de dißlogo Alarma, Contador o Marcador, siempre aparecerßn en la nueva posici≤n hasta que los mueva de nuevo. * Cuando activa o desactiva la vista de Notas, Historiales o Anexos en la ficha Notas /Historial, dichos valores estarßn activados hasta que los modifique de nuevo. * La velocidad para retirar actividades se ha mejorado. * Ahora puede definir opciones adicionales de filtrado para la informaci≤n que aparece en las agendas impresas. Para especificar las opciones de filtrado, haga clic en el bot≤n Filtrar del cuadro de dißlogo Opciones de la agenda. A continuaci≤n aparecerß el cuadro de dißlogo Filtrar impresi≤n de la agenda. Este cuadro de dißlogo contiene las siguientes opciones de filtrado para imprimir agendas: - Las actividades p·blicas de todos los usuarios o de determinados usuarios (en versiones anteriores de ACT! 3.0 s≤lo podφa seleccionar la opci≤n Actividades p·blicas del cuadro de dißlogo Opciones de la agenda, que servφa para imprimir las actividades p·blicas de todos los usuarios. Si desea imprimir las actividades p·blicas de los usuarios seleccionados ademßs de sus propias actividades, compruebe que ha seleccionado su nombre y los nombres del resto de los usuarios en la lista Usuarios seleccionados del cuadro de dißlogo Filtrar impresi≤n de la agenda. - Tipos de actividades a imprimir (llamadas, reuniones, y actividades pendientes). En versiones anteriores a ACT! 3.0, estas opciones se encontraban en el cuadro de dißlogo Opciones de la agenda. - Fechas de actividades a imprimir. Ademßs de especificar el intervalo de fecha de las actividades que desea imprimir, ahora puede especificar si desea imprimir las actividades de todas las fechas, s≤lo las de hoy, s≤lo las pasadas o las de hoy y las futuras. - Prioridades de las actividades a imprimir (alta, media, y/o baja). En versiones anteriores a ACT! 3.0 s≤lo era posible activar o desactivar la impresi≤n de actividades. Ahora puede especificar quΘ actividades desea imprimir. - Imprimir s≤lo las actividades sin tiempo definido. - Imprimir las actividades retiradas. * Cuando estß buscando en los registros de contactos, cambiando de ventana o abriendo una base de datos, el texto del primer campo activo ya no aparece seleccionado. Esto impedirß que escriba por error sobre texto ya existente. * Al ejecutar ACT! con Windows NT, los usuarios con privilegios Estßndar ahora pueden utilizar cualquiera de los procesadores de textos admitidos. * Se han actualizado los prefijos telef≤nicos de la Rep·blica Checa (420) y Eslovaquia (421). * Se ha mejorado la funci≤n de altavoz de ACT!. Si tiene el controlador Unimodem/V y un archivo INF compatible del fabricante del m≤dem, contarß con las funciones completas del altavoz de ACT!. * Se ha mejorado la forma en que ACT! gestiona los nombres de los contactos que tienen prefijos y sufijos para su uso en cartas, memorßndums faxes, informes y b·squedas. Puede introducir los nombres de los contactos con el nombre o apellidos primero. Si introduce los apellidos primero, puede utilizar una coma (,) o un punto y coma (;) para separar los apellidos del nombre. Por ejemplo, puede introducir el nombre "Alberto Marφn Soto" de cualquiera de las formas siguientes: Alberto Marφn Soto Marφn Soto, Alberto Marφn Soto; Alberto Si el nombre tiene un sufijo (como Dr.), puede separar el sufijo de los apellidos con o sin comas. Por ejemplo, puede introducir cualquiera de estas opciones Alberto Marφn Soto Dr. Alberto Marφn Soto, Dr. Sin embargo, si el nombre tiene un sufijo y desea introducir los apellidos en primer lugar, debe conservar el sufijo con los apellidos y utilizar un punto y coma (;) para separar los apellidos del nombre. Por ejemplo, para introducir el nombre "Alberto Marφn Soto, Dr." con los apellidos primero, debe introducir lo siguiente: Marφn Soto, Dr; Alberto EN LA ACTUALIZACI╙N DE LA VERSI╙N V3.0.4 DE ACT! SE HAN REALIZADO LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES: ------------------------------------------------------ * Para enviar un fax con WinFax PRO, ahora puede anexar una portada y/u otros documentos al fax. * Ahora puede hacer una fusi≤n de correo con WordPerfect y enviar los documentos fusionados usando WinFax PRO. * Si convierte una base de datos antigua que no estß en la carpeta de la base de datos predeterminada, el programa ahora le pregunta si desea trasladarla a la carpeta predeterminada. Esta operaci≤n facilita la b·squeda de datos. * Los campos numΘricos ahora se muestran con el n·mero de lugares decimales especificados en la definici≤n del campo. Ya no puede utilizar la ficha Formato del cuadro de dißlogo Propiedades del objeto del Dise±ador de presentaciones para especificar c≤mo deben mostrarse los datos en los campos numΘricos. * El texto del historial y las notas se desplaza de lφnea en lφnea en la ficha Notas/Historial de la Ventana de contactos. *Ahora puede marcar un n·mero de telΘfono con s≤lo hacer doble clic sobre el n·mero en la lista del cuadro de dißlogo Marcador. * Al convertir una base de datos antigua, las fechas de las notas se convierten con mßs precisi≤n. * El contador de contactos se actualiza mßs rßpidamente. Fφjese que puede trabajar en ACT! incluso cuando el contador muestra un signo de interrogaci≤n. Este archivo contiene informaci≤n relacionada con las modificaciones sufridas por el producto una vez finalizadas la documentaci≤n y el sistema de ayuda en lφnea. Lea detenidamente esta informaci≤n antes de iniciar ACT!. Imprima una copia de este archivo y gußrdela para consultarla como referencia. Este archivo trata de los temas siguientes: * Mejora del rendimiento * Instalaci≤n de una copia compartida de ACT! en un servidor de red * Instalaci≤n de copias individuales de ACT! de un servidor Novell Netware * Problemas de compatibilidad del software conocidos * Programaci≤n de actividades anuales * Localizaci≤n de contactos asociados con una actividad concreta * Especificaci≤n de criterios para comprobaci≤n de duplicados al importar (fusionar) bases de datos de ACT! 3.0 * Retenci≤n de alarmas en bases de datos de ACT! 2.0 convertidas * Reapertura del cuadro de dißlogo Fusionar campos de correo en Word o WordPerfect * Problemas derivados del uso de Microsoft Fax con ACT! * Impresi≤n del libro de direcciones de la b·squeda actual * Especificaci≤n del modo en que aparecen los datos en los campos de una presentaci≤n * Incorporaci≤n de elementos a las listas desplegables de campos * Instalaci≤n de ACT! en un servidor de Windows NT * Instalaci≤n de ACT! en un servidor de Windows NT versi≤n 3.51 * Uso de WordPerfect con ACT! en un sistema Windows NT 3.51 * Uso de archivos de mapas de bits (de extensi≤n .BMP) en las presentaciones de ACT! * Informaci≤n complementaria sobre sincronizaci≤n * Informaci≤n complementaria sobre el marcador * Problemas derivados del uso de las teclas de activaci≤n de ACT! en hojas de cßlculo de Excel * Comandos atenuados en el men· Escribir * PΘrdida de comandos agregados por el usuario a los men·s Buscar, Escribir o Informes * LiveUpdate y los cortafuegos de Internet Mejora del rendimiento ---------------------------------------------------- Rendimiento mejorado para examinar contactos cuando la ficha Actividades se encuentra abierta. Instalaci≤n de una copia compartida de ACT! en un servidor de red ---------------------------------------------------- Cuando el administrador de la red instala ACT! en el servidor, todos los usuarios comparten la misma copia de ACT!. No obstante, es necesario disponer de una copia autorizada del software por cada usuario de la red. Para instalar una copia compartida de ACT! en un servidor Novell Netware, dicho servidor debe admitir nombres largos de directorios para los directorios del programa ACT! Para instalar ACT! en un servidor de red: 1. Inserte el disco 1 de ACT! para Windows en la unidad de disquetes, o bien inserte el CD de ACT! para Windows en CD en la unidad lectora CD-ROM. Si la instalaci≤n de ACT! para Windows se estß realizando desde un CD aparecerß automßticamente una pantalla de instalador. Haga clic en el bot≤n Salir de dicha pantalla. 2. En el men· Inicio de Windows, elija Ejecutar. 3. En el cuadro de texto Ejecutar escriba lo siguiente, especificando la letra de la unidad en la que se encuentre el disquete o el CD de instalaci≤n: A:\SETUP.EXE /A Si instala el programa desde el CD de ACT! para Windows, observe que el archivo SETUP.EXE se encuentra en la carpeta ACT30 de la unidad del CD-ROM. En tal caso, deberß especificar la ruta de acceso completa al archivo. 4. Siga las instrucciones que irßn apareciendo en la pantalla. No olvide que si selecciona la opci≤n de instalaci≤n Personalizada e instala s≤lo algunos componentes de ACT!, los usuarios de la red podrßn acceder ·nicamente a los componentes que se hayan instalado en cada caso. Una vez finalizado el proceso de instalaci≤n, ACT! queda instalado en el servidor de la red y el icono de ACT! se incorpora a su estaci≤n de trabajo local. A partir de este momento, los usuarios de ACT! podrßn instalar el programa en sus estaciones de trabajo locales respectivas. NOTA: No instale ACT! en la estaci≤n de trabajo desde la que haya efectuado la instalaci≤n de red. De lo contrario se sobreescribirßn los datos, lo que puede suponer la pΘrdida de acceso a la funci≤n LiveUpdate. Para instalar ACT! en la estaci≤n de trabajo local de un usuario de la red: NOTA: Es necesario que los usuarios de la red dispongan de derechos para Escribir en el directorio \ACT del servidor desde el que se instala el programa. 1. En la estaci≤n de trabajo local de un usuario de la red, elija el comando Ejecutar del men· Inicio de Windows. 2. En el cuadro de dißlogo Ejecutar, haga clic en el bot≤n Examinar. 3. En el cuadro de dißlogo Examinar, localice el archivo SETUP.EXE en la unidad de la red en la que se haya instalado ACT!, y haga clic en el bot≤n Abrir. Volverß a aparecer el cuadro de dißlogo Ejecutar, con la ruta de acceso al archivo correcta. 4. Haga clic en el bot≤n Aceptar del cuadro de dißlogo Ejecutar. 5. Siga las instrucciones que irßn apareciendo en la pantalla. Una vez finalizada la instalaci≤n todos los archivos de datos, de plantillas y de base de datos de prueba, asφ como el icono de ACT!, estarßn instalados en la estaci≤n de trabajo local del usuario. Observe que el comando LiveUpdate del men· Ayuda no estß disponible para los usuarios de la red. El uso del comando LiveUpdate para recibir actualizaciones del producto es privilegio exclusivo del administrador de la red. Instalaci≤n de copias individuales de ACT! de un servidor Novell Netware ----------------------------------------------------------------- Si ha copiado los discos de instalaci≤n de ACT! en un servidor Novell Netware, al objeto de que cada usuario pueda instalar ACT! en su estaci≤n de trabajo directamente desde el servidor, aseg·rese de que el nombre de la carpeta en la que ha copiado los discos no excede de 8,3 caracteres. Si utiliza un nombre de carpeta mßs extenso, la instalaci≤n no podrß llevarse a efecto. No olvide que cada usuario debe disponer de una copia autorizada de ACT!. Problemas de compatibilidad del software conocidos ------------------------------------- Si su PC tiene instalado Adobe Type Manager (ATM) pueden surgir problemas al intentar la presentaci≤n preliminar de los documentos e informes de ACT!. Para evitarlos, desactive la opci≤n Adobe Type Manager y vuelva a iniciar Windows. Programaci≤n de actividades anuales --------------------------------- La programaci≤n de actividades que se repiten con frecuencia anual puede llevarse a cabo mediante la ficha Valores recurrentes del cuadro de dißlogo Programar actividad. Para programar una actividad que se repite anualmente: 1. Abra la agenda mensual, haciendo clic en el icono Agenda mensual, en la parte inferior de la ventana de ACT!. 2. En la agenda mensual, seleccione el mes y el dφa para los que va a programar una actividad anual. 3. En el men· Contacto, elija Programar llamada, Programar reuni≤n o Programar pendiente. Aparecerß el cuadro de dißlogo Programar actividad. 4. En la ficha Informaci≤n de la actividad, especifique las opciones adecuadas a la actividad; a continuaci≤n, haga clic en la ficha Valores recurrentes. 5. En la ficha Valores recurrentes, marque la opci≤n Personalizar. El dφa que haya seleccionado en la agenda mensual aparecerß seleccionado en la mini agenda de la ficha Valores recurrentes. 6. Escriba 12 en el campo Cada _ meses. El valor indica que se trata de una actividad que ocurre una vez al a±o. 7. Elija una fecha del selector de fechas desplegable Hasta, o escriba una fecha en el campo al efecto. El valor indica la fecha en que debe cesar la repetici≤n de la actividad. 8. Haga clic en el bot≤n Aceptar. Localizaci≤n de contactos asociados con una actividad concreta ---------------------------------------------------- Se ha incorporado un comando Ir a al men· emergente de las ventanas de agendas y de listas de tareas. El uso del comando permite ver el contacto o los contactos con los que se ha programado una actividad. Para localizar los contactos asociados con una actividad: 1. Aseg·rese de que la ventana activa es la de agendas o la de lista de tareas. 2. Seleccione una actividad. 3. Haga clic en el bot≤n derecho del mouse (rat≤n), y en el men· emergente que se abrirß a continuaci≤n, elija Ir a. La ventana de contactos mostrarß el contacto con el que se haya programado la actividad seleccionada. Especificaci≤n de criterios para comprobaci≤n de duplicados al importar (fusionar) bases de datos de ACT! 3.0 -------------------------------------------------------------- Cuando se importa una base de datos de ACT! 3.0 a la base de datos de ACT! que se encuentra abierta, ACT! busca registros duplicados utilizando, para ello, los criterios que se hayan indicado en el cuadro de grupo Comparar duplicados usando, en la ficha Avanzadas del cuadro de dißlogo Definir campos. Como valor predeterminado, ACT! considera que dos registros de contactos son duplicados cuando sus nombres de contacto, de empresa y n·meros de telΘfono son idΘnticos. Es posible definir otros criterios de comparaci≤n en la ficha Avanzadas del cuadro de dißlogo Definir campos. Retenci≤n de alarmas en bases de datos de ACT! 2.0 convertidas ---------------------------------------------- Cuando se convierte una base de datos de ACT! 2.0 con alarmas definidas en estado de retenci≤n, las alarmas aparecerßn de forma inmediata y posterior a la conversi≤n de la base de datos a formato de ACT! 3.0. Reapertura del cuadro de dißlogo Fusionar campos de correo en Word ----------------------------------------------------------------- Si estß modificando una plantilla para documentos del procesador de textos en cualquiera de las aplicaciones Word o WordPerfect y cierra el cuadro de dißlogo Fusionar campos de correo, podrß volver a abrir el cuadro de dißlogo por medio del comando Fusionar campos de correo de ACT! en los men·s Insertar de Word o de WordPerfect. Problemas derivados del uso de Microsoft Fax con ACT! -------------------------------------- Si al intentar enviar un fax desde ACT! mediante el programa Microsoft Fax recibe un mensaje en el que se indica que el m≤dem estß en uso, vaya al men· Edici≤n de ATC! y elija el comando Preferencias, haga clic en la ficha Marcador y aseg·rese de que la opci≤n "El m≤dem tiene funciones telef≤nicas de altavoz" se encuentra desactivada. Observe que cuando esta opci≤n estß desactivada, no funciona la opci≤n "Buscar contacto usando el Id. de la persona que llama". Impresi≤n del libro de direcciones de la b·squeda actual ----------------------------------------------- Si al intentar imprimir el libro de direcciones de la b·squeda actual surge alg·n problema, pruebe a ordenar la b·squeda por el nombre de la empresa. Para ello, vaya al men· Edici≤n de ACT!, elija el comando Ordenar; por ·ltimo, en la lista desplegable Ordenar contactos por, seleccione Empresa. Especificaci≤n del modo en que aparecen los datos en los campos de una presentaci≤n ------------------------------------------------------ A partir de ahora ya no es posible utilizar la ficha Formato del cuadro de dißlogo Propiedades de los objetos del Dise±ador de presentaciones para asignar formato a los campos numΘricos, fecha, hora o moneda de una presentaci≤n. El formato de estos tipos de campo se aplica Incorporaci≤n de elementos a las listas desplegables de campos ------------------------------------- Si al crear un campo descubre que ha perdido algunos de los elementos agregados a las listas desplegables por medio del comando Editar lista, deberß volver a introducir los elementos perdidos. Para ello, vaya al cuadro de dißlogo Definir campos, haga clic en la ficha Desplegables, y luego, en el bot≤n Aceptar. Esta acci≤n permite garantizar que cualquier elemento de lista desplegable agregado a una presentaci≤n permanecerß en la lista desplegable correspondiente. Instalaci≤n de ACT! en un servidor de Windows NT ------------------------------------- Para utilizar ACT! 3.0 con Windows NT, ACT! debe instalarse y desinstalarse por un administrador con privilegios. Instalaci≤n de ACT! en un servidor de Windows NT versi≤n 3.51 --------------------------------------------------- Si estß instalando ACT! en un servidor para Windows NT versi≤n 3.51 y el n·mero de programa del servidor es inferior a 1057, no 3.52 podrß ejecutar ni el Asistente de configuraci≤n de la base de 3.53 datos ni la utilidad Visita rßpida de ACT!. Para comprobar el n·mero de programa del servidor para Windows NT, elija el comando Acerca de, en el men· Ayuda del Administrador de Programas. El cuadro Acerca de, indica la versi≤n de Windows NT seguida del n·mero de programa entre parΘntesis, por ejemplo, "Versi≤n 3.51 (N·mero xxxx)." Uso de WordPerfect con ACT! en un sistema Windows NT 3.51 ------------------------------------------------------- Para utilizar WordPerfect 6.x con ACT! en un sistema que se ejecuta bajo Microsoft Windows NT 3.51, deberß trasladar las variables TEMP de la lista de variables de entorno del usuario a la lista de variables de entorno del sistema, en el panel de control del sistema de Windows. Si precisa informaci≤n sobre el procedimiento que debe seguirse para trasladar las variables de una lista a la otra, consulte el sistema de ayuda en lφnea de Windows. Uso de archivos de mapas de bits (de extensi≤n .BMP) en las presentaciones de ACT! ---------------------------------------- Si ha creado archivos de mapas de bits (de extensi≤n .BMP) en una aplicaci≤n para grßficos, por ejemplo, Adobe Photoshop de forma que pueda agregarlos al fondo de una presentaci≤n de ACT! para contactos o grupos, deberß utilizar la paleta de colores de Windows para elegir los colores adecuados. Si utiliza la paleta de colores de Photoshop (o la paleta de colores de cualquier otra aplicaci≤n para grßficos), es posible que los colores del mapa de bits sufran alg·n tipo de cambio cuando lo incorpore a la presentaci≤n de ACT!. Informaci≤n complementaria sobre sincronizaci≤n -------------------------------------- * Sincronizar vφa m≤dem --------------------------- Si al intentar una sincronizaci≤n de datos con el m≤dem de un usuario remoto surge alg·n problema, deberß asegurarse de que el otro usuario tiene todo dispuesto para recibir mensajes de sincronizaci≤n. Si se trata de una llamada a larga distancia pruebe a reducir la velocidad mßxima del m≤dem. Por ejemplo, si la velocidad mßxima del m≤dem estß definida en 57600, reduzca la velocidad mßxima a 19200. * Enviar y recibir informaci≤n de Mi registro ------------------------------------------- La informaci≤n de Mi registro se incluye en las actualizaciones de sincronizaci≤n incluso en el caso de que el contacto de Mi registro no forme parte del grupo que se sincroniza. * Definir la sincronizaci≤n con otros usuarios por primera vez -------------------------------------------------------------- A la hora de sincronizar datos por primera vez con otros usuarios suele ser conveniente distribuir entre todos ellos una copia de la base de datos com·n. Es una medida que resulta muy ·til ya que contribuye a reducir el tiempo necesario para la sincronizaci≤n. Luego, cada usuario debe configurar sus usuarios de sincronizaci≤n antes de introducir ning·n cambio en la base de datos. Cuando todos estßn configurados como usuarios de sincronizaci≤n, puede comenzar el intercambio de datos. Recuerde que si configura los usuarios para sincronizaci≤n antes de haber distribuido copias de la base de datos se recibirß un mensaje de error la primera vez que se intente aplicar una actualizaci≤n de sincronizaci≤n. Para subsanar la anomalφa, borre el usuario de sincronizaci≤n y vuelva a aplicar la actualizaci≤n. * Recibir una actualizaci≤n de sincronizaci≤n de un usuario nuevo -------------------------------------------------- La primera vez que se recibe una actualizaci≤n de sincronizaci≤n de un usuario aparece un mensaje en el que se insta a configurar al nuevo usuario para sincronizaci≤n. Para garantizar que el nombre del usuario es ·nico, no lo cambie durante el proceso de configuraci≤n. Si asigna otro nombre al usuario, habrß dos entradas para la misma persona en la lista de usuarios de sincronizaci≤n. * Mejorar la eficacia de la sincronizaci≤n de datos con otro usuario ------------------------------------------------ Antes de sincronizar datos con otro usuario, aseg·rese de que ambas bases de datos tienen los mismos atributos de campo, especialmente los relacionados con el tipo y tama±o de campo. * Enviar y recibir usuarios no previstos ---------------------------------------- Los usuarios se incluyen automßticamente en una actualizaci≤n de sincronizaci≤n siempre que se trate de los usuarios Creador del registro de un contacto o de un grupo afectados por la actualizaci≤n de sincronizaci≤n. * Sincronizar notas ------------------- A diferencia de lo que ocurre en ACT! Mobile Link versi≤n 2.0 cuando se sincronizan notas, las notas modificadas por mßs de un usuario no se fusionan juntas. Por el contrario, s≤lo se fusionarßn las notas cuya fecha de creaci≤n o de modificaci≤n sea la mßs reciente, y se desestimarßn los cambios mßs antiguos. * Mejorar la eficacia de la sincronizaci≤n de datos con CompuServe ------------------------------------------ Si utiliza CompuServe para sincronizar sus datos, podrß reducir el tiempo de conexi≤n si envφa y aplica las actualizaciones de sincronizaci≤n por separado. Cuando el envφo y la aplicaci≤n de actualizaciones se realiza simultßneamente, deberß mantenerse la conexi≤n con CompuServe durante el tiempo que ACT! invierta en compilar las actualizaciones que se dispone a enviar. Cuando las operaciones de envφo y aplicaci≤n de actualizaciones se realizan de forma independiente, ACT! crea la actualizaci≤n de sincronizaci≤n antes de establecer conexi≤n con CompuServe. * Sincronizar por medio de cc:Mail Mobile ---------------------------------------- Cuando un usuario utiliza cc:Mail para enviarse a sφ mismo una actualizaci≤n y, posteriormente, intenta aplicarla por medio de cc:Mail Mobile, la actualizaci≤n no se aplicarß despuΘs de elegir el comando Aplicar actualizaciones del cuadro de dißlogo Sincronizar. Para aplicar la actualizaci≤n, deberß abrir el buz≤n de entrada de cc:Mail, situado en la ventana de correo electr≤nico de ACT!, abrir el mensaje que contenga la actualizaci≤n y hacer doble clic en ella para aplicarla. * Usar la opci≤n "Retirar los registros sincronizados que van a suprimirse" --------------------------------------------------------------- Antes de aplicar una actualizaci≤n y de recibir un nuevo conjunto de registros para suprimir, abra el cuadro de dißlogo Sincronizar y marque la opci≤n "Retirar los registros sincronizados que van a suprimirse", si no desea que la b·squeda actual se borre junto con los contactos que se dispone a suprimir. Cancele la marca de la opci≤n si desea que los contactos nuevos se agreguen a la b·squeda actual de contactos para suprimir. * "Mensajes de error de tipo "Imposible aplicar la actualizaci≤n de sincronizaci≤n" --------------------------------------------------- Los mensajes cuyo texto es similar a "Imposible aplicar la actualizaci≤n de sincronizaci≤n", tienen distintos orφgenes: la actualizaci≤n de sincronizaci≤n puede ser de una versi≤n anterior de ACT!, puede estar da±ada, puede ser que el espacio en el disco sea insuficiente para aplicar la actualizaci≤n o, sencillamente, que la carpeta Sinc tenga demasiados archivos temporales no necesarios. Si en la pantalla aparece un mensaje de este tipo, borre los archivos de la carpeta Sinc cuya extensi≤n sea distinta de .SNC. Intente aplicar la actualizaci≤n de nuevo. * Sincronizar anexos ------------------------- Los archivos anexos a los registros de contactos o de grupos no se envφan junto con las actualizaciones de sincronizaci≤n -el envφo afecta s≤lo a los vφnculos con los archivos. Si el equipo que recibe la actualizaci≤n contiene tambiΘn el documento anexo y la aplicaci≤n en la que se haya creado, el usuario que reciba la actualizaci≤n podrß volver a vincular el anexo con el registro de contactos o de grupos correspondiente. Informaci≤n complementaria sobre el marcador ----------------------------- * Nueva opci≤n del Marcador ----------------- Se ha incorporado al marcador una opci≤n nueva llamada "Marcar como llamada gratuita". Haga clic en esta opci≤n siempre que marque un n·mero de telΘfono con su mismo prefijo territorial al que haya que anteponer un 1. No serß necesario activar esta opci≤n cuando el n·mero de telΘfono que se marca pertenece a otro prefijo territorial. * Usar el marcador en un equipo portßtil --------------------------------------- ACT! dispone de valores de configuraci≤n del marcador distintos para cada tipo de perfil de hardware para Windows 95. Por tanto, cuando se arranca un equipo portßtil conectado a la red, los valores del marcador que haya seleccionado se mantendrßn activos durante el tiempo que el equipo portßtil estΘ conectado. Si utiliza el equipo sin estar conectado a la red deberß volver a configurar el marcador. ACT! registra automßticamente los valores de configuraci≤n adecuados a cada perfil de hardware en uso. * Definir propiedades de marcaci≤n para EE. UU. --------------------------------------- Si el campo N·mero a marcar del Marcador de ACT! muestra un 1 extra, abra el cuadro de dißlogo Propiedades de marcado de Windows 95 y compruebe que no hay ning·n 1 en ninguno de los campos de la opci≤n "Para acceder a una lφnea externa hay que marcar primero , __ para llamada local, y __ para larga distancia". Estos campos estßn previstos para los sistemas telef≤nicos que precisan marcar un 9 o cualquier otro dφgito para acceder a una lφnea externa. Aseg·rese de que en el campo "Zona geogrßfica" estß seleccionada la opci≤n Estados Unidos de AmΘrica (1). Esta medida sirve para garantizar que el servicio telef≤nico de Windows 95 marcarß el dφgito 1 para las llamadas a larga distancia. * Usar los controladores de telefonφa de Windows 3.x en Windows 95 ---------------------------------------------------- Si dispone de un controlador de telefonφa dotado de tecnologφa TAPI, dise±ado originalmente para Windows 3.x, es posible que no se instale adecuadamente en el entorno para Windows 95. Con toda seguridad en las instrucciones del controlador para Windows 3.x se le habrß indicado que abra el icono TelΘfono del panel de control. Antes de proceder a su apertura en Windows 95, serß necesario cambiar el nombre del archivo, siguiendo las indicaciones que se incluyen a continuaci≤n: 1) En el men· Inicio de Windows, elija Buscar > Archivos y carpetas. 2) En el campo Nombre, escriba TELEPHON.CP$. 3) Haga clic en el bot≤n Buscar ahora. 4) Haga clic con el bot≤n derecho del mouse (rat≤n) en el nombre del archivo cuando aparezca en la parte inferior del cuadro de dißlogo Buscar. 5) En el men· emergente que aparecerß a continuaci≤n, elija Cambiar nombre. 6) Cambie el nombre del archivo por TELEPHON.CPL 7) En el men· Archivo, elija Cerrar para salir del cuadro de dißlogo Buscar. Su panel de control contendrß ahora un icono de telefonφa. * Usar Phone Blaster de Creative Labs con ACT! ------------------------------------------- El software de configuraci≤n del m≤dem que se suministra con Phone Blaster estß preparado para configurar el controlador Unimodem o Unimodem/V de Windows 95 para Phone Blaster. Para que la funci≤n Id. del llamador pueda trabajar correctamente, es necesario que la instalaci≤n de Windows 95 disponga del controlador Unimodem/V. Si lo precisa, puede acceder al servidor FTP de Microsoft y descargar el controlador Unimodem/V. Para las pruebas de funcionamiento de ACT! se ha utilizado Phone Blaster modelo 28.8 PnP, exclusivamente. A continuaci≤n se detallan las incidencias detectadas durante la comprobaci≤n del marcador con el modelo 28.9 PnP de Phone Blaster 28.8 PnP: Incidencia: Durante una llamada entrante, el bot≤n Responder estß siempre atenuado. Respuesta: La configuraci≤n del controlador Unimodem/V para Phone Blaster indica incorrectamente que no puede responder una llamada entrante y, por tanto, el bot≤n Responder aparece atenuado. Para poder responder a las llamadas entrantes, serß necesario utilizar un telΘfono conectado a la misma lφnea. Incidencia: La opci≤n Buscar contacto usando el Id. de la persona que llama parece estar fuera de servicio. Respuesta: Es necesario tener instalado el controlador Unimodem/V. DespuΘs de instalar el controlador Unimodem/V, instale los controladores del m≤dem desde el disco de Phone Blaster. Cuando haya terminado de instalar todos los controladores correctos, cerci≤rese de que tanto la Buscar contacto usando el Id. de la persona que llama como la opci≤n El m≤dem tiene funciones telef≤nicas de altavoz, se encuentran debidamente marcadas en la ficha Marcador del cuadro de dißlogo Preferencias. Problemas derivados del uso de las teclas de activaci≤n de ACT! en las hojas de cßlculo de Excel ---------------------------------------------------- Si ha participado en la elaboraci≤n de la versi≤n beta del programa ACT! 3.0, puede haber observado alg·n problema al intentar utilizar el comando Pegar especial para insertar contactos de ACT! en una hoja de cßlculo de Excel. Para subsanar esta anomalφa, deberß borrar la entrada ACTWIN3 del registro de Windows HKEY_CLASSES_ROOT. Se trata de una entrada agregada al registro al utilizar la versi≤n beta de ACT! 3.0, pero que ya no es necesaria. Comandos atenuados en el men· Escribir --------------------------------- Si ha participado en la elaboraci≤n de la versi≤n beta del programa ACT! 3.0 y utiliza Microsoft Word como la aplicaci≤n de procesador de textos predeterminada, es posible que haya advertido que los comandos del men· Escribir aparecen atenuados ocasionalmente despuΘs de realizar una acci≤n de proceso de textos determinada. Para subsanar esta anomalφa, deberß borrar el archivo Act_main.dot de la carpeta Inicio de Winword. PΘrdida de comandos agregados por el usuario a los men·s Buscar, Escribir o Informes ------------------------------------------------------------------- Si ha utilizado el comando Modificar men· en cualquiera de los men·s Buscar, Escribir o Informes y no consigue ver los comandos personalizados que ha incorporado a los mismos, abra el men· Herramientas, elija Personalizar y haga clic en la ficha Men·s. Desplace el contenido de los men·s y aseg·rese de que el ·ltimo comando de los men·s Buscar, Escribir e Informes es "Modificar elementos" Si el comando ha desaparecido de la lista puede agregarlo de nuevo a los men·s. Esta acci≤n recuperarß cualquier elemento de men· que se haya agregado anteriormente. LiveUpdate y los cortafuegos de Internet --------------------------------- Si la conexi≤n de Internet que utiliza estß protegida mediante un cortafuegos es posible que no pueda activar la funci≤n LiveUpdate. En tal caso, deberß solicitar al administrador del servidor que configure un encaminador de filtraci≤n de paquetes a fin de permitir las transmisiones con el puerto siguiente: Host: update.symantec.com Puerto lφmite de salida de datos: 21 Puerto lφmite de entrada de datos: 20 Protocolo: FTP Ejecuci≤n de ACT! en un sistema Windows NT 3.51 --------------------------------- Es aconsejable que ejecute ACT! con un monitor que tenga una resoluci≤n de vφdeo 800x600 o superior cuando lo ejecute en Windows NT 3.51.